Commercieel Medewerker Binnendienst - Verpakkingen

Functie omschrijving

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de schakel tussen klanten, leveranciers, logistieke partners en interne collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het volledige orderproces – van forecast tot facturatie. Je bewaakt levertijden, stemt productie en transport af en zorgt dat de administratie klopt in het ERP-systeem.

Binnen deze internationale handelsorganisatie in verpakkingsoplossingen werk je voor klanten in de cosmetica en FMCG. Hier moet je denken aan vrij verkrijgbare producten zoals verzorgingsmiddelen, supplementen en medische hulpmiddelen.

Je beheert je eigen orderstroom en klantrelaties, denkt proactief mee over procesverbetering en ondersteunt de accountmanager met commerciële input. Je schakelt snel, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Wat je gaat doen

• Verwerken van forecasts en orders in het ERP-systeem

• Coördineren van productie, transport en levering

• Informeren van klanten over orderstatus en levertijden

• Opvolging van backorders en tijdige levering waarborgen

• Aansturen van transport en opvolging bij leverproblemen

• Genereren van facturen en bijhouden van prijsinformatie

• Commerciële ondersteuning bij klantprojecten en introductie van nieuwe productlijnen

• Bijdragen aan verbetering van processen en KPI-overzichten

Functie eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een commerciële binnendienst-, supply chain- of ordercoördinatiefunctie

• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Exact is een pré

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Gestructureerde werkwijze, stressbestendig en oplossingsgericht

• Je voelt je thuis in een snelgroeiende, internationale werkomgeving

Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever van DEFINE, gevestigd in Wijchen, is een internationale handelsorganisatie die verpakkingsoplossingen ontwikkelt voor klanten binnen onder andere de cosmetica- en OTC-sector. Je werkt in een professionele maar informele werkomgeving met korte lijnen, een goede sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief.

Het team werkt in een open kantoortuin waar samenwerking centraal staat. Dagelijks is er een goed verzorgde lunch en vers fruit beschikbaar. Ook is er ruimte voor een praatje en wordt er regelmatig gelachen op de werkvloer — niet in de laatste plaats dankzij de toegankelijke en betrokken manager die het belangrijk vindt dat iedereen zich gehoord voelt én met plezier naar het werk komt.

De organisatie is onderdeel van een bredere Europese groep, maar behoudt lokaal haar warme en betrokken karakter. Medewerkers ervaren het als een fijne plek waar hard gewerkt wordt, maar ook aandacht is voor elkaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

• 26 vakantiedagen + extra vrije dagen tussen feestdagen

• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken

• Sportabonnement via werkgever

• Jaarlijks opleidingsbudget en ruimte voor groei

• Pensioenregeling

• Informele sfeer, korte lijnen en regelmatig teamuitjes

Heb je vragen of interesse in de rol? Neem gerust contact op met Geoffrey Verhoef via geoffrey@definerecruitment.nl of bel naar 06 20100631.