Frontoffice Medewerker - Financiële dienstverlening

Functie omschrijving

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste gezicht dat gasten zien wanneer zij het kantoor binnenkomen. Jij zorgt voor een warm welkom en een professionele uitstraling van de ontvangstruimte en vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden, waardoor collega’s en bezoekers zich direct thuis voelen.

Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw oog voor detail, servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden loopt alles op rolletjes.

Een greep uit je werkzaamheden: 

• Ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Voorbereiden en verzorgen van ontvangstruimtes en meeting rooms
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en events
• Organiseren en verzorgen van food & beverage
• Beheren van voorraden en plaatsen van bestellingen bij leveranciers
• Afstemmen met externe partijen zoals schoonmaak-, onderhouds- en facilitaire dienstverleners
• Signaleren van facilitaire aandachtspunten en zorgen dat deze tijdig worden opgepakt

In deze rol combineer je gastvrijheid, organisatie en facilitaire coördinatie en zorg je ervoor dat het kantoor altijd professioneel en representatief functioneert.

Functie eisen

• Je bent 18-36 uur beschikbaar
• Je hebt affiniteit met hospitality, catering of horeca
• Je hebt een proactieve en servicegerichte houding
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent teamplayer met goede sociale vaardigheden
• Goede kennis van Microsoft office 

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een professionele investeringsmaatschappij met een focus op het ondersteunen en laten groeien van ondernemingen op de lange termijn. Vanuit een modern kantoor in het midden van het land werkt een compact en hecht team van professionals dagelijks samen met managementteams van verschillende bedrijven om duurzame groei en waardeontwikkeling te realiseren.

Binnen de organisatie heerst een informele maar professionele werksfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en vertrouwen centraal staan. Het kantoor fungeert als ontmoetingsplek voor collega’s, ondernemers en zakelijke relaties, waardoor gastvrijheid en een verzorgde werkomgeving belangrijk zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• een salaris van €3000-€3500 per maand op basis van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen per jaar 
• Een goede pensioensregeling
• Reiskostenvergoeding
• Professionele werkomgeving met en collegiale samenwerking

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature en zie je jezelf in deze rol? Neem dan contact op met Deniz Arslan via deniz@definerecruitment.nl of bel naar 06 83454328!